Organisation
d’une course FSGT
Le dossier de
demande :
1° Prévoir la date (si possible
avant Novembre pour l'année d'après) et demander à la commission
cycliste l'inscription de l’épreuve au calendrier départemental.
Attention :Pour
la commission cycliste, les épreuves de l’année
précédente reconduites, sont prioritaires.
2° Demander à la Préfecture ou
imprimer un
dossier d'autorisation et l'établir au moins 6
semaines à l’avance. Pensez à respecter ce délai, la Préfecture
de Montpellier est intransigeante !
3° Joindre l’attestation
d’assurance (contractée par la commission pour les clubs, à
l’année, quel que soit le nombre d’épreuves organisées) Une
attestation est établie pour chaque course organisée. (demande_attestation)
4° Obtenir l'autorisation du
Maire de la Commune dans laquelle doit se dérouler la course ou bien des Maires
des Communes traversées (il arrive souvent que le Maire adresse
son arrêté directement en sous préfecture ou en préfecture).
Demandez en une copie.
5°
Imprimer le calendrier des courses FSGT de l'année (calendrier)
5° Important : faire figurer le
logo et l’appellation FSGT sur toute publicité (flyers,
affiches, etc.…)
6° Consulter le site
FSGT34
pour réserver le matériel mis à disposition pour les
organisateurs
La course :
7° Les
clubs conservent la totalité des engagements des coureurs (aucun
droit ni réversion à la commission cycliste)
8° Les prix ne sont pas
obligatoires, mais s’il en existe, ils sont uniquement sous
forme de lots (pas d’argent)
Faire la remise des prix lorsque
tous les coureurs sont arrivés. La course est une fête et tout
le monde doit pouvoir y participer, même ceux qui n'ont aucune
récompense. Essayer de négocier une petite réception avec les
partenaires
9° Si vous souhaitez inviter des
non licenciés FSGT, attribuer systématiquement des
licences journalières (à demander à la commission cycliste :
Arnaud Leduc).
Cette licence est remise au coureur aussitôt après avoir été
établie. Coût de la licence : 3 euros (la licence journalière ne peut
être attribuée que trois fois dans la saison)
10° Rappel : Les doubles
licenciés FFC-FSGT ne sont admis qu’avec un maximum de 200
points
Les licenciés FFC totalisant
plus de 200 points à la fin de la saison et ne reconduisant pas
leur licence durant toute la saison sont considérés non
pratiquants de la FFC (voir protocole d’accord) et admis sur les
courses FSGT Gard et Hérault hormis les championnats. Pour les
autres comités, se renseigner auprès du comité concerné.
11° Pour 2010, le montant des
engagements est fixé à 5 € par course, sauf prestation
exceptionnelle.
12° Selon l’état de la
trésorerie et les objectifs de l’année, la commission cycliste
se réserve la possibilité d’apporter une aide financière aux
organisateurs
Bonnes courses à toutes et à
tous et merci aux organisateurs.
La Commission
Cycliste
